Hjelp til bruk av FOTS
Veiledning i bruk av FOTS - forsøksdyrforvaltningens tilsyns- og søknadssystem
Innlogging i FOTS
- For registrering og utarbeiding av søknad om forsøk i FOTS er det nødvendig med eget brukernavn og passord.
- Er du ny bruker, ta kontakt med personell med særskilt kontrollansvar som i de fleste tilfeller kan opprette bruker og tilordne brukernavn og passord.
- Du kan endre passord ved å klikke på "Endre passord" på Min side. Har du glemt brukernavn eller passord, klikk på dertil hørende link på innloggingssiden.
- Oppdater dine personalia ved å velge ”Endre personopplysninger”.
- Registrer medarbeidere som skal være involvert i forsøk.
Søknad om forsøk med dyr i FOTS
- Ny søknad eller endre søknad:
- På ”Min side”, klikk på ”Søknader om tillatelse til å gjennomføre forsøk med dyr” og
- Velg ”Ny søknad” for å etablere ny søknad.
- For å søke om endringer eller melde om endringer som ikke påvirker dyrevelferden negativt, gå inn i søknaden og klikk på "Søknad om endringer" eller "Melding om endring" på venstre side.
Generelle opplysninger:
-
Skriv inn ”Generelle opplysninger” og Klikk ”Lagre”. Når du har lagret dette er søknaden lagret som kladd og du kan fylle ut de andre punktene i søknaden i den rekkefølgen du selv ønsker. Bruk lagreknappen nederst i skjermbildene når du har lagt til ny informasjon i et felt.
Offentlighet:
-
Dersom det er opplysninger i søknaden som ønskes unntatt offentlighet må du angi og begrunne dette. Ved en eventuell innsynshenvendelse vil Mattilsynet avgjøre om det er grunnlag for å ta anmodningen til følge i henhold til Offentlighetsloven og Forvaltningsloven. Opplysninger som ønskes unntatt fra offentlighet kan gjerne samles i vedlegg til søknaden.
Søker og medarbeidere:
-
Dersom alle aktuelle medarbeidere er registrert tidligere klikker du på ”Legg til prosjektmedarbeider”. Er det nye medarbeidere, registreres de under ”Legg til og endre søkere” på ”Saksbehandling” (se pkt 2 over om tilganger).
Du velger om hver enkelt medarbeider har skrive- eller lesetilgang til søknaden.
Annet
-
For ytterligere hjelp knyttet til søknaden, se forklaringer i hvert enkelt skjermbilde.
Send inn ferdig søknad:
-
Når du mener at alle felt i søknaden er riktig fylt ut, klikker du på ”Send søknad”.
Etter at du har klikket på ”Send søknad” får du en melding på skjermen om eventuelle felter som ikke er fylt ut. Ved å klikke på meldingen kommer du direkte til det punktet som mangler. Fyll ut og klikk "Send søknad" én gang til.
Når du sender søknaden til lokal vurdering, endrer den status fra «kladd» til ”under behandling” og låses for endring. Personell med særskilt kontrollansvar vil vurdere søknaden. Hvis personell med særskilt kontrollansvar mener at søknaden er fullstendig utfylt og at det planlagte forsøket kan gjennomføres ved den aktuelle virksomheten, sender de søknaden videre til behandling i Mattilsynet. Behandlingstiden i Mattilsynet vil være maksimalt 40 eller 55 arbeidsdager, avhengig av søknadens kompleksitet.
Sikkerhet og tilgangskontroll i FOTS
I FOTS er det kun søker, prosjektdeltakere, personell med særskilt kontrollansvar og leder med ansvar for etterlevelse av forsøksdyrforskriften som har tilgang til søknaden, både når den står som kladd og når den er sendt inn til behandling. Se også pkt 8 om offentlighet.
Roller og tilgang
| Rolle |
Avdeling |
Søknad om forsøk |
Virksomhetssøknad |
| Personell med særskilt kontrollansvar |
Personell med særskilt kontrollansvar kan tildele brukernavn og passord og endre personopplysninger til "sine" ansatte. |
De får søknader om forsøk, endringssøknader og endringsmeldinger til lokal vurdering, før de sender dem videre til Mattilsynet. |
De kan søke om godkjenning av ny virksomhet, fornyet godkjenning, samt søke eller melde om endring av virksomhet. |
| Veterinær/fiskehelsebiolog |
Alle kan selv oppdatere personopplysninger og opplysninger om kompetanse. |
De kan lese alle søknadene i virksomheten der de har denne rollen. |
|
| Søker |
Alle kan selv oppdatere personopplysninger og opplysninger om kompetanse. |
De kan opprette søknader, og har lese-/skrive-tilgang til alle søknader der de er involvert. |
|
| Kontaktperson virksomhetssøknad |
Alle kan selv oppdatere personopplysninger og opplysninger om kompetanse. |
|
De blir opprettet av sentral saksbehandler hvis de skal søke om godkjenning av ny virksomhet. De kan etter godkjenning av virksomheten senere søke om endringer eller fornyet godkjenning. |
| Lederansvar forsøksdyrforskrift |
Alle kan selv oppdatere personopplysninger og opplysninger om kompetanse. |
De kan lese alle søknadene i virksomheten der de har denne rollen. |
De kan søke om endring eller fornyet godkjenning av virksomheten. |
Tilleggsinformasjon
- Du vil alltid ha tilgang til en søknad du har opprettet, selv om du ikke lenger har tilgang til å opprette søknader i virksomheten der forsøket ble gjort, eller dersom forsøksansvarlig blir endret.
- Avdelingstilganger gis som hovedregel av personell med særskilt kontrollansvar.
Norsk
